Ratgeber & News

Vor dem Jahresende wird eine Inventur schnell als reine Zählaufgabe behandelt. Ich sehe sie lieber als Abgleich: Was steht tatsächlich im Lager, welche Bewegungen sind noch unterwegs und welcher Bestand gehört zum Abschlussstichtag? Gerade wenn ich zusätzlich eine Kreditlinie oder saisonale Finanzierung plane, sollte ich die Werte nicht durcheinanderwerfen. Was die Inventur zum Jahresabschluss leisten […]

Wenn eine GmbH einen größeren Firmenkredit beantragt, sollen manchmal mehrere Gesellschafter eine Bürgschaft unterschreiben. Ich prüfe dann nicht nur, welchen Anteil jeder an der Firma hält. Entscheidend ist zuerst, was die Bank von jedem Bürgen verlangen darf – und wie die Gesellschafter einen späteren Ausgleich untereinander geregelt haben. Die Bank muss nicht automatisch zuerst die […]

Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine PDF-Datei, die mir per E-Mail geschickt wird. Für die Buchhaltung zählt der strukturierte Datenteil. Ich richte meinen Ablauf deshalb so ein, dass die erhaltene Rechnung im ursprünglichen elektronischen Format auffindbar und vor unbemerkten Änderungen geschützt bleibt. Was ich bei einer E-Rechnung überhaupt aufbewahre Für eine E-Rechnung im Sinne des […]

Wenn ich Löhne auszahle, ist die einbehaltene Lohnsteuer noch kein Geld, das ich für eine neue Anschaffung oder Kreditrate verplanen sollte. Sie gehört in meinen Zahlungsplan mit eigenem Termin. Gerade im November prüfe ich das früh: Für Arbeitgeber mit monatlichem Lohnsteuer-Anmeldungszeitraum ist die Anmeldung für Oktober spätestens am 10. November 2026 fällig. Ich behandle diesen […]

Wenn eine GmbH kurzfristig Geld braucht, liegt der Gedanke nahe: „Ich überweise es erst einmal selbst.“ Das kann eine Finanzierungsoption sein. Ich würde die Zahlung aber nicht wie eine private Umbuchung behandeln. Die GmbH ist rechtlich eine eigene Gesellschaft mit eigenen Rechten und Pflichten. Ein Gesellschafterdarlehen sollte deshalb als Vereinbarung zwischen zwei getrennten Seiten geplant […]

Bei einer Unternehmensnachfolge laufen Kaufpreis, Investitionsplan und laufende Betriebskosten oft gleichzeitig auf. Wenn ich den KfW-Förderkredit für den großen Mittelstand prüfe, beginne ich nicht mit einer vermeintlich günstigen Rate. Erst ordne ich ein, ob 375 oder 376 und die Größenklasse des Unternehmens passen. Für wen 375 und 376 gedacht sind Die KfW beschreibt das Programm […]

Wer 2027 Mitarbeitende beschäftigt, sollte die Lohnplanung zum Jahreswechsel nicht einfach aus dem Vorjahresbudget übernehmen. Die Bundesregierung hat im Oktober neue Sozialversicherungs-Rechengrößen für 2027 auf den Weg gebracht. Die Zahlen sind am 1. November noch nicht endgültig: Der Bundesrat muss der Verordnung noch zustimmen. Für mich ist das ein guter Zeitpunkt, die mögliche Veränderung im […]

Zum 1. Januar 2027 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 14,60 Euro brutto je Stunde. Für Unternehmen mit Beschäftigten ist das kein abstrakter Jahreswert: Ich rechne die geplanten bezahlten Stunden durch und sehe mir an, in welchen Monaten die Lohnzahlung auf große Ausgaben oder langsame Zahlungseingänge trifft. Erst danach beurteile ich, ob sich eine Finanzierungslücke abzeichnet. […]

Beim ERP-Gründerkredit – StartGeld fällt zuerst die Zahl von bis zu 200.000 Euro auf. Für einen Betriebsmittelkredit ist aber die zweite Zahl entscheidend: Nach den aktuellen KfW-Produktangaben können davon bis zu 80.000 Euro für laufende Kosten und Betriebsmittel vorgesehen werden. Ich plane deshalb nicht mit dem Höchstbetrag, sondern zuerst mit dem konkreten Finanzierungsbedarf. Das Programm […]

Eine Lieferanten-Vorkasse kann einen Auftrag wirtschaftlich sinnvoll machen und gleichzeitig eine Lücke im Betriebskonto öffnen. Für meinen Betriebsmittelkredit trenne ich deshalb drei Zeitpunkte: wann ich bestelle, wann ich zahlen muss und wann aus der Ware wieder Geld wird. Die Kreditgröße leite ich aus diesem Ablauf ab – nicht allein aus dem Wert der Bestellung. Bestellung, […]