Heute geht’s um ein Thema, das so simpel klingt – aber in der Praxis schnell überfordert: Liquiditätsplanung.
Denn seien wir ehrlich: Gerade als Selbstständiger oder kleiner Unternehmer jongliert man oft mit mehreren Baustellen gleichzeitig. Kunden zahlen später, laufende Kosten kommen pünktlich, und auf dem Konto sieht’s manchmal ganz anders aus, als es eigentlich sein sollte.
Aber genau deshalb ist eine vorausschauende Liquiditätsplanung der Schlüssel, um handlungsfähig zu bleiben – auch wenn’s mal unruhiger wird. Und das Beste: Du brauchst dafür keine teure Software oder ein BWL-Studium.
Was ist Liquiditätsplanung überhaupt?
Kurz gesagt: Es geht darum, zu wissen, wann wie viel Geld reinkommt – und wann wie viel rausgeht.
Das klingt banal, ist aber in der Realität oft überraschend schwer. Denn selbst wenn du grundsätzlich gut wirtschaftest, kann ein schlechter Zeitpunkt ausreichen, um dich in Schwierigkeiten zu bringen.
Stell dir vor, deine Kunden zahlen erst in 45 Tagen, aber du musst in 30 Tagen die Umsatzsteuer überweisen. Schon rutscht du ins Minus – obwohl dein Geschäft eigentlich läuft. Genau das kannst du mit einer guten Liquiditätsplanung vermeiden.
Warum gerade kleine Unternehmen davon besonders profitieren
Ich weiß, viele Selbstständige arbeiten noch „aus dem Bauch heraus“.
Solange das Konto nicht im Minus ist, passt’s schon. Aber dieses Denken rächt sich, sobald mal etwas Unvorhergesehenes passiert: Ein Kunde springt ab, eine Rechnung verzögert sich oder eine große Ausgabe kommt schneller als gedacht.
Mit einer übersichtlichen Planung kannst du Engpässe frühzeitig erkennen – und rechtzeitig reagieren.
Das gibt dir nicht nur Ruhe, sondern auch Spielraum für strategische Entscheidungen.
So baust du dir deine eigene Liquiditätsplanung auf 🧾
Du brauchst nicht viel – eine einfache Excel-Tabelle reicht völlig.
Trage dir für die nächsten drei bis sechs Monate ein:
- Alle geplanten Einnahmen (Umsätze, Förderungen, Rückzahlungen)
- Alle fixen Ausgaben (Miete, Personal, Versicherungen, Steuern)
- Alle variablen Ausgaben (Wareneinsatz, Werbung, Reisekosten etc.)
- Und ganz wichtig: Zahlungszeitpunkte – nicht nur Rechnungsdatum!
Denn das hilft dir zu erkennen, ob du z. B. im März 5.000 € brauchst, obwohl der große Zahlungseingang erst Mitte April kommt.
Mein Tipp: Plane konservativ. Lieber mal eine Rechnung später eintragen oder einen Zahlungseingang um ein paar Tage verzögern – dann bist du auf der sicheren Seite.
Was tun, wenn du eine Lücke erkennst?
Wenn du merkst, dass in zwei Monaten ein Minus droht, hast du mehrere Möglichkeiten:
- Zahlungen vorziehen (z. B. durch Abschläge oder Teilrechnungen)
- Ausgaben verschieben (wenn sie nicht dringend sind)
- Kreditlinie nutzen oder vorbereiten (z. B. Betriebsmittelkredit)
- Fördermittel prüfen (oft gibt’s Programme für Liquiditätsengpässe)
Aber das alles klappt nur, wenn du rechtzeitig Bescheid weißt.
Deshalb ist es so wichtig, nicht erst zu planen, wenn’s brennt – sondern regelmäßig einen Blick auf die nächsten Wochen und Monate zu werfen.
Mein Fazit
Liquiditätsplanung ist keine Bürokratie – sie ist dein Frühwarnsystem.
Du siehst Probleme kommen, bevor sie akut werden. Du triffst bessere Entscheidungen. Und du kannst ruhiger schlafen, weil du weißt, dass du nicht ins offene Messer läufst.
Ich mache meine Übersicht übrigens einmal im Monat – dauert 30 Minuten, spart mir aber oft richtig viel Stress.
Wie hältst du aktuell deine Liquidität im Blick?
Planst du schon voraus – oder bist du noch im Reaktionsmodus?
Lass es mich wissen – ich freue mich auf den Austausch! 😊