Skalieren im E-Commerce – Wie ein Onlinehändler seine Lagerlogistik finanzierte
Ich bin Alex – und heute nehme ich dich mit hinter die Kulissen von „Nordlichter Living GmbH“, einem mittelständischen E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen.
Was sie verkaufen? Nachhaltige Wohnaccessoires – von handgemachten Kerzen bis hin zu Möbeln im Scandi-Stil.
Was sie wollten? Nicht nur weiterverkaufen, sondern endlich systematisch wachsen.
🧮 Die Herausforderung: Der Shop lief – das Lager stotterte
„Nordlichter Living“ hatte den Onlinevertrieb gut aufgebaut: Shopify-Store, Instagram-Marketing, Etsy und ein B2B-Vertriebskanal über kleine Concept Stores.
Aber: Die Lagerlogistik war nicht skalierbar.
Probleme:
- kein Warenwirtschaftssystem
- manuelle Kommissionierung
- Lagerbestand oft ungenau
- kein Barcode-Scanning
- hoher Zeitverlust bei Retouren
- Peak-Zeiten wie Black Friday: Chaos
Die Lösung: Ein automatisiertes Lagersystem mit Pick-by-Scan, Anbindung an Shopify, und mehr Lagerfläche.
💰 Der Kapitalbedarf im Überblick
- Regal- und Lagersystem inkl. Erweiterung: 75.000 €
- Warenwirtschaft + Lager-Software (SaaS): 20.000 €
- Barcode-Scanner, Tablets, Workstations: 15.000 €
- Digitaler Packplatz + Etikettiermaschinen: 25.000 €
- Personalschulung + externe Beratung: 10.000 €
- Liquiditätspuffer für Einkaufsvolumen: 30.000 €
Gesamtkapitalbedarf: 175.000 €
🔄 Die Finanzierung: 3 Wege, ein Ziel
1. KfW Unternehmerkredit (Hausbank) – 100.000 €
✔️ 2,3 % Zins
✔️ 10 Jahre Laufzeit
✔️ 2 Jahre tilgungsfrei
✔️ Verwendet für Lagerausbau, Software, Hardware
➡️ Beantragt über Hausbank (VR-Bank) mit Businessplan & Liquiditätsvorschau
➡️ Genehmigt nach 3 Wochen
2. Förderprogramm „Digital Jetzt“ (BMWK) – 25.000 € Zuschuss
✔️ Förderquote 40 %
✔️ Für Digitalisierung von Prozessen
✔️ Antragstellung online über das BMWK-Portal
✔️ Förderung von Soft- und Hardware sowie externer Beratung
➡️ Projektplan eingereicht mit Begründung zur Effizienzsteigerung
➡️ Zuschuss wurde nach Projektumsetzung ausgezahlt
3. Finanzierungsplattform FinCompare – Betriebsmittelkredit: 50.000 €
✔️ Kurzfristige Liquidität für Wareneinkauf
✔️ 18 Monate Laufzeit
✔️ Effektivzins: 6,9 %
✔️ Keine dinglichen Sicherheiten notwendig
✔️ Auszahlung innerhalb von 5 Werktagen
➡️ Ideal für flexible Planung rund um Saisongeschäft & Wachstum
📦 Was sich durch die Finanzierung verändert hat:
- Kommissionierfehler um 80 % reduziert
- Retourenbearbeitung 60 % schneller
- Umsatzsteigerung von 27 % durch schnelleres Fulfillment
- Zwei neue Mitarbeitende für Lager & Logistik ohne Overhead
- B2B-Versandabwicklung läuft über einheitliches System
Der Geschäftsführer meint:
„Wir haben nicht einfach ein Lager finanziert. Wir haben den Flaschenhals in unserem Unternehmen aufgelöst.“
📋 Tipps für E-Commerce-Unternehmen mit ähnlichen Plänen:
- Trenne strategische Investitionen (z. B. Software, Hardware) von Liquiditätspuffern (z. B. Einkauf)
- Nutze Fördermittel wie „Digital Jetzt“ aktiv – Beratung zahlt sich aus
- Denke an die Mitarbeiter – gute Schulung ist entscheidend für den Systemwechsel
- Ziehe Plattformkredite in Erwägung, wenn du Geschwindigkeit brauchst
🔍 Schlagwörter im Blogpost:
- Finanzierung Lager E-Commerce
- Kredit Onlineshop Mittelstand
- KfW Unternehmerkredit Onlinehandel
- Digital Jetzt Förderung Lagerlogistik
- FinCompare Erfahrungen KMU
- Investitionen im E-Commerce richtig planen